Attirez les bons clients et libérez votre cabinet de la saisie.
Nous aidons les cabinets d’expertise comptable à être trouvés, à convertir les demandes et à moderniser leur production : portail client, gestion documentaire, workflows automatisés et traitement de documents par IA sous contrôle humain.
Un cabinet difficile à distinguer
Beaucoup de cabinets se ressemblent. Sans positionnement clair, un dirigeant qui cherche un expert-comptable à Casablanca ne voit pas pourquoi vous choisir.
Des pièces reçues en désordre
Factures par WhatsApp, relevés par e-mail, justificatifs sur papier : l’équipe relance, trie et classe avant même de commencer la production.
Des tâches répétitives
Saisie, rapprochements, relances et échéances fiscales reviennent chaque mois. Les périodes de clôture deviennent des sprints épuisants pour l’équipe.
Une relation client peu visible
Les clients ne savent pas où en est leur dossier et appellent pour le demander. La valeur de votre accompagnement reste difficile à percevoir.
Des outils qui ne se parlent pas
Logiciel comptable, tableurs, messagerie et stockage de fichiers fonctionnent séparément. Les mêmes informations sont ressaisies plusieurs fois.
Des prospects peu qualifiés
Les demandes arrivent sans contexte sur la taille, le secteur ou la mission. Les associés passent du temps sur des rendez-vous qui n’aboutissent pas.
Un cabinet visible, organisé et moderne
Nous couvrons l’acquisition de nouveaux clients comme la transformation de votre production, avec des outils adaptés à la taille et aux méthodes de votre cabinet.
Être trouvé
Être visible des dirigeants qui cherchent un conseil.
- Site pour cabinet d’expertise comptable
- SEO expert-comptable par ville, secteur et type de mission
- Fiche d’établissement Google (Google Business Profile)
- Contenus pédagogiques sur la création d’entreprise, la fiscalité et la gestion
- Visibilité dans les réponses des assistants IA, sans promesse de citation
Convertir
Transformer les visites en rendez-vous qualifiés.
- Marketing de cabinet comptable centré sur vos spécialités
- Génération de leads via formulaires, WhatsApp et campagnes ciblées
- Questionnaire de pré-qualification des prospects
- CRM pour suivre les opportunités et les propositions de mission
Servir les clients
Rendre la collaboration simple et transparente.
- Portail client pour déposer les pièces et suivre les dossiers
- Rappels automatiques d’échéances et de pièces manquantes
- Messagerie sécurisée et partage de documents
- Tableaux de bord clients lisibles
Automatiser la production
Réduire la saisie et fiabiliser les processus internes.
- Logiciel de gestion de cabinet comptable
- Gestion documentaire (GED) avec classement structuré
- Automatisation des workflows de collecte, de revue et de validation
- Traitement de documents par IA avec validation humaine
- Intégrations avec vos logiciels comptables existants
Des logiciels qui font gagner du temps au cabinet
Nous concevons des outils sur mesure ou connectés à vos logiciels comptables, avec la confidentialité des données clients comme exigence de départ.
Gestion du cabinet
Missions, lettres de mission, temps passé, échéances et facturation des honoraires réunis dans une seule interface pour toute l’équipe.
Portail client
Vos clients déposent leurs pièces, répondent aux demandes et consultent l’état de leurs dossiers depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Gestion documentaire (GED)
Classement par client, exercice et nature de document, recherche rapide, historique des versions et droits d’accès par collaborateur.
Documents traités par IA
Lecture des factures et relevés, extraction des montants, dates et fournisseurs, puis proposition d’écritures validée par un collaborateur.
Automatisation des workflows
Relances de pièces, circuits de revue, rappels d’échéances et notifications internes déclenchés automatiquement selon vos règles.
CRM pour cabinet comptable
Suivez prospects, rendez-vous, propositions et conversions, et identifiez les clients existants à qui proposer de nouvelles missions.
Un site et un SEO qui reflètent votre expertise
Un dirigeant qui cherche un expert-comptable veut comprendre rapidement trois choses : quelles missions vous prenez en charge, pour quel type d’entreprise, et comment démarrer. Nous construisons un site qui répond à ces questions sans jargon inutile.
Le SEO expert-comptable cible les recherches concrètes de vos futurs clients : création de société, tenue comptable, conseil fiscal, paie. À Dakar, Abidjan, Casablanca, Alger ou Tunis, nous adaptons les contenus au contexte local et à votre positionnement.
Le marketing de cabinet comptable repose sur la pédagogie. Des guides et articles utiles démontrent votre compétence et alimentent un flux régulier de demandes qualifiées, suivies ensuite dans votre CRM.
Portail client et GED : moins de relances, plus de clarté
La collecte des pièces est l’un des postes les plus chronophages d’un cabinet. Un portail client bien conçu permet à chaque client de voir ce qui manque, de déposer ses documents au bon endroit et de recevoir des rappels automatiques.
Côté cabinet, la gestion documentaire (GED) classe les pièces par client, exercice et nature. Les collaborateurs retrouvent un document en quelques secondes, et l’historique des échanges reste traçable.
Nous pensons ces outils pour vos clients réels : interface simple, utilisable sur mobile, et possibilité de dépôt de photos de justificatifs lorsque le papier reste la norme.
Automatisation et IA, avec l’humain au centre
L’automatisation des workflows prend en charge les tâches répétitives : relances, affectation des dossiers, circuits de revue, rappels d’échéances. Vos collaborateurs se concentrent sur l’analyse et le conseil.
Le traitement de documents par IA lit les factures et les relevés, extrait les informations utiles et propose des écritures. Chaque proposition reste soumise à la validation d’un collaborateur : l’IA prépare, l’expert décide.
La confidentialité est non négociable. Nous définissons avec vous l’hébergement, les droits d’accès, la journalisation et les conditions d’usage des modèles d’IA, pour que les données de vos clients ne servent qu’à leur dossier.
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Questions fréquentes
Pouvez-vous connecter vos outils à notre logiciel comptable actuel ?
Dans la plupart des cas, oui, lorsque le logiciel propose une API ou des exports exploitables. Nous étudions votre environnement avant de proposer une architecture, pour éviter toute double saisie.
Le traitement de documents par IA remplace-t-il nos collaborateurs ?
Non. Il prend en charge la lecture et la pré-saisie, mais chaque écriture proposée est vérifiée et validée par un collaborateur. L’objectif est de libérer du temps pour le conseil, pas de retirer le contrôle humain.
Comment protégez-vous les données confidentielles de nos clients ?
Chiffrement, droits d’accès par rôle, journalisation des actions, sauvegardes et choix d’hébergement défini avec vous. Nous précisons aussi quels services d’IA sont utilisés et dans quelles conditions.
Nos clients sont peu à l’aise avec le numérique. Un portail client est-il réaliste ?
Oui, s’il est conçu simplement. Nous privilégions une interface mobile, peu d’étapes, le dépôt de photos de justificatifs et des rappels par e-mail ou WhatsApp lorsque c’est pertinent.
Le SEO fonctionne-t-il pour un cabinet d’expertise comptable ?
Les dirigeants recherchent régulièrement un expert-comptable, un accompagnement à la création d’entreprise ou un conseil fiscal en ligne. Un travail SEO sérieux améliore votre visibilité sur ces recherches, sans qu’aucun classement ne puisse être garanti.
Faut-il tout transformer d’un coup ?
Non. Nous recommandons souvent de commencer par le point de friction le plus coûteux, comme la collecte des pièces, puis d’étendre progressivement vers la GED, les workflows et l’IA.
Construisons ce dont votre entreprise a besoin maintenant.
Dites-nous où vous en êtes et où vous voulez aller. Nous revenons vers vous avec un plan clair et honnête.