Plus d’inscriptions, moins de paperasse, des parents mieux informés.
Nous accompagnons écoles privées, instituts et universités : site pour attirer les familles et les étudiants, parcours d’admission en ligne, logiciel de gestion scolaire et portail parents.
Des inscriptions concentrées
La période des inscriptions arrive vite. Sans site clair ni formulaire en ligne, les dossiers papier s’empilent et certaines demandes se perdent.
Des données élèves éparpillées
Notes, absences, dossiers administratifs et paiements vivent dans des fichiers différents. Produire un bulletin ou un état des impayés prend du temps.
Des parents mal informés
Les parents veulent suivre la scolarité, les paiements et les annonces. Sans portail, l’information passe par des groupes WhatsApp difficiles à maîtriser.
Du premier clic à la rentrée
Nous couvrons le recrutement d’élèves et d’étudiants, les admissions et la gestion quotidienne de l’établissement.
Recruter
- Site pour école ou université présentant programmes, vie scolaire et admissions
- Référencement naturel (SEO) sur les recherches des familles et des étudiants
- Fiche d’établissement Google
- Campagnes ciblées pendant la période des inscriptions
Admettre
- Inscriptions en ligne avec dépôt de pièces
- CRM des admissions pour suivre chaque candidature
- Relances automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp
- Paiement des frais d’inscription en ligne
Gérer l’établissement
- Logiciel de gestion scolaire
- Système d’information élèves
- Portail parents et espace étudiants
- Suivi du paiement des frais de scolarité
Des logiciels scolaires adaptés à votre établissement
Chaque école a son organisation, ses niveaux et ses modes de paiement. Nous construisons des outils qui s’y adaptent.
Gestion scolaire
Classes, emplois du temps, notes, bulletins et absences gérés dans une seule plateforme, sans ressaisie entre les services.
Système d’information élèves
Un dossier unique par élève ou étudiant, de l’admission au diplôme, avec l’historique administratif et pédagogique.
Portail parents
Notes, absences, annonces et situation des paiements accessibles sur mobile, avec des notifications pour ce qui compte.
Frais de scolarité
Échéanciers, reçus et relances, avec le mobile money (Wave, Orange Money) là où il est disponible, ou le paiement par carte.
CRM des admissions
Suivez chaque candidature, de la demande d’information à l’inscription définitive, et mesurez l’efficacité de vos campagnes.
Inscriptions en ligne
Formulaire d’admission, dépôt des pièces et paiement des frais d’inscription en ligne, pour des dossiers complets avant l’entretien.
Un site qui donne envie de s’inscrire
Les familles comparent plusieurs établissements avant de choisir. Elles veulent voir les programmes, les équipes, les locaux, les frais et la procédure d’admission. Nous organisons ces informations pour qu’elles soient trouvées vite, y compris sur mobile.
Le SEO cible les recherches locales, par exemple une école bilingue à Dakar, un lycée privé à Abidjan ou une école de commerce à Casablanca, pour attirer des familles et des étudiants au bon moment.
Une gestion scolaire qui simplifie l’année
Un logiciel de gestion scolaire relie admissions, vie scolaire et finances. L’administration produit bulletins et états de paiement sans ressaisie, et la direction dispose d’une vue claire de l’établissement.
Le portail parents réduit les appels et centralise la communication. Selon le pays, le paiement des frais peut intégrer le mobile money ou d’autres moyens locaux, ce qui facilite le règlement pour de nombreuses familles.
Services associés
Solutions
Pays
Questions fréquentes
Pouvez-vous intégrer Wave ou Orange Money pour les frais de scolarité ?
Oui, dans les pays où ces services sont disponibles et via les solutions d’intégration qu’ils proposent. Nous étudions avec vous les moyens de paiement les plus adaptés à vos familles.
Travaillez-vous avec les écoles primaires comme avec les universités ?
Oui. Les besoins varient, entre un portail parents pour une école et un espace étudiants pour une université, et nous ajustons le périmètre.
Peut-on reprendre les données de notre ancien système ?
Dans la plupart des cas, oui. Nous migrons les données élèves, les classes et l’historique à partir de vos fichiers ou de votre ancien logiciel, après vérification.
Les inscriptions en ligne remplacent-elles l’entretien d’admission ?
Non, elles le préparent. Le dossier est complet avant le rendez-vous et l’équipe peut se concentrer sur l’échange avec la famille ou l’étudiant.
Le portail parents fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Il est conçu en priorité pour le mobile, avec des notifications pour les annonces importantes, les notes et les échéances de paiement.
Construisons ce dont votre entreprise a besoin maintenant.
Dites-nous où vous en êtes et où vous voulez aller. Nous revenons vers vous avec un plan clair et honnête.